ຄູ່ມືປະຕິບັດການໂປຣໂມດ: ການແຍກຄວາມຮັບຜິດຊອບການທົບທວນແລະການຍື່ນສະເຫນີສໍາລັບວຽກງານ SMM Panel | Lao SMM

ໃຊ້ຄູ່ມືນີ້ເພື່ອປ່ຽນຄຳຂໍໂປຣໂມດໃຫ້ເປັນວຽກທີ່ມີບັນທຶກຊັດເຈນ. ກວດຈຸດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ບັນທຶກຄຳຖາມທີ່ຍັງບໍ່ມີຄຳຕອບ ແລະອ່ານເງື່ອນໄຂບໍລິການປັດຈຸບັນກ່ອນຕັດສິນໃຈຊື້. ຊື່ເວັບໄຊຢ່າງດຽວບໍ່ຢືນຢັນຄວາມເໝາະສົມຫຼືຜົນຂອງບໍລິການ.

ຜູ້ທົບທວນຄວນອະນຸມັດເປົ້າຫມາຍ, ການບໍລິການ, ປະລິມານແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສະເຫນີຮ່ວມກັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນຜູ້ປະຕິບັດການສົ່ງຂໍ້ມູນປຽບທຽບແບບຟອມກັບຄໍາແນະນໍານັ້ນ. ຂໍ້ຄວາມທົ່ວໄປເຊັ່ນ "ເບິ່ງດີ" ແມ່ນຍາກທີ່ຈະຕີຄວາມ ໝາຍ ເມື່ອທາງເລືອກການບໍລິການຫຼາຍຫຼືສະບັບເປົ້າຫມາຍປາກົດຢູ່ໃນການສົນທະນາດຽວກັນ.

ເນື້ອໃນ

1. ການແຍກຄວາມຮັບຜິດຊອບການທົບທວນແລະການຍື່ນສະເຫນີສໍາລັບວຽກງານ SMM Panel
2. ການນໍາໃຊ້ປ່ອງຢ້ຽມການສັງເກດການໃນບົດລາຍງານຄໍາສັ່ງ SMM Panel
3. SMM Panel ເຮັດວຽກໃນທົ່ວອຸປະກອນ: ຮັກສາບັນທຶກວຽກຫນຶ່ງ
4. ການຕິດຕາມ SMM Panel: ການເລືອກ cadence ການທົບທວນຄືນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ
5. ຄວາມຕໍ່ເນື່ອງຂອງ SMM Panel: ການມອບໝາຍການສໍາຮອງສໍາລັບວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ສໍາເລັດ
6. ບັນທຶກຄໍາສັ່ງ SMM Panel: ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມສະຖານະທີ່ມີການປ່ຽນແປງ
7. ການວາງແຜນທ້າຍອາທິດຂອງ SMM Panel: ເຮັດໃຫ້ການຕິດຕາມຄວາມຮັບຜິດຊອບຈະແຈ້ງ
8. ກຳນົດເວລາຂອງແຜງ SMM: ບັນທຶກເຂດເວລາດ້ວຍການສັງເກດ
9. ການມອບ SMM Panel: ການມອບໝາຍຄໍາຖາມທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ແກ້ໄຂໃຫ້ບຸກຄົນ
10. ການລາຍງານກະດານ SMM: ໃຊ້ເວລາຕັດທີ່ຊັດເຈນ
11. ທີມງານ SMM Panel: ແຍກຜູ້ຮ້ອງຂໍອອກຈາກຜູ້ອະນຸມັດ
12. ຄໍາສັບທີ່ປະເຊີນກັບລູກຄ້າສໍາລັບການອັບເດດການຈັດສົ່ງ SMM Panel
13. ກອງປະຊຸມການເຮັດວຽກຂອງ SMM Panel: ການທົບທວນຄືນວຽກງານທີ່ເປີດກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນໃຫມ່
14. ການ​ສື່​ສານ​ຂອງ​ລູກ​ຄ້າ SMM Panel​: ການ​ແປ​ຄໍາ​ສັບ​ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ​ຢ່າງ​ລະ​ມັດ​ລະ​ວັງ​
15. ການເຮັດວຽກເປັນທີມຂອງ SMM Panel: ສົ່ງຄືນການອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບໃຫ້ກັບຜູ້ຮ້ອງຂໍ
16. ສະຫຼຸບ SMM Panel: ບ່ອນທີ່ການລາຍງານການຈັດສົ່ງຢຸດ
17. SMM Panel ເຮັດວຽກຫຼັງຈາກລູກຄ້າປ່ຽນແປງໂດຍຫຍໍ້
18. ຄຳຖາມທີ່ມັກຖາມເລື້ອຍໆ

ການແຍກຄວາມຮັບຜິດຊອບການທົບທວນແລະການຍື່ນສະເຫນີສໍາລັບວຽກງານ SMM Panel

ຖ້າຜູ້ປະຕິບັດການພົບເຫັນເງື່ອນໄຂຫຼືຄ່າບໍລິການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ໃຫ້ສົ່ງຄືນການປ່ຽນແປງເພື່ອທົບທວນແທນທີ່ຈະປະຕິບັດຄວາມຮັບຜິດຊອບການຍື່ນສະເຫນີເປັນການຕັດສິນໃຈຊື້ທີ່ບໍ່ຈໍາກັດ. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຍອມ​ຮັບ​, ສົ່ງ​ກະ​ສານ​ອ້າງ​ອີງ​ຄໍາ​ສັ່ງ​ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ​ບັນ​ທຶກ​ວຽກ​ງານ​. ນີ້ເຮັດໃຫ້ທັງສອງຄົນມີຫຼັກຖານດຽວກັນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດແລະສິ່ງທີ່ຖືກສົ່ງຕົວຈິງ.

ການນໍາໃຊ້ປ່ອງຢ້ຽມການສັງເກດການໃນບົດລາຍງານຄໍາສັ່ງ SMM Panel

ບັນທຶກເວລາຂອງການກວດສອບຄັ້ງທຳອິດ ແລະຫຼ້າສຸດຂອງທ່ານດ້ວຍການອ້າງອີງຄຳສັ່ງຊື້. ຖ້າສະມາຊິກທີມເຮັດວຽກຢູ່ໃນເຂດເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ໃຫ້ໃຊ້ສົນທິສັນຍາຮ່ວມກັນ. ພາບໜ້າຈໍທີ່ຖ່າຍມື້ວານນີ້ ແລະສະຖານະການທີ່ສັງເກດເຫັນໃນມື້ນີ້ອາດຈະອະທິບາຍເຖິງຊ່ວງເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ; ການນໍາສະເຫນີພວກມັນຮ່ວມກັນໂດຍບໍ່ມີການສະແຕມເວລາສາມາດສ້າງຄວາມຂັດແຍ້ງທີ່ປາກົດຂື້ນ.

ໃຊ້ເງື່ອນໄຂການບໍລິການທີ່ລະບຸໄວ້ໃນເວລາສົນທະນາຈຸດທົບທວນຕໍ່ໄປ. ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ສັງ​ເກດ​ບໍ່​ໄດ້​ຕົວ​ມັນ​ເອງ​ພິ​ສູດ​ຄໍາ​ສັນ​ຍາ​ການ​ຈັດ​ສົ່ງ​ຫຼື​ອະ​ທິ​ບາຍ​ທຸກ​ການ​ຊັກ​ຊ້າ. ລາຍງານສິ່ງທີ່ເຫັນໄດ້ໃນການກວດສອບແຕ່ລະຄັ້ງ ແລະຮັກສາຄໍາຖາມກໍານົດເວລາທີ່ບໍ່ໄດ້ແກ້ໄຂແຍກຕ່າງຫາກຈາກຂໍ້ມູນຄໍາສັ່ງທີ່ຢືນຢັນ.

SMM Panel ເຮັດວຽກໃນທົ່ວອຸປະກອນ: ຮັກສາບັນທຶກວຽກຫນຶ່ງ

ເມື່ອການກະກຽມເລີ່ມຕົ້ນໃນໂທລະສັບ ແລະສືບຕໍ່ໃນຄອມພິວເຕີ, ຮັກສາບັນທຶກວຽກທີ່ອະນຸມັດໄວ້ໃຫ້ຜ່ານຂະບວນການປົກກະຕິຂອງທີມງານ. ກວດເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ທີ່ມີຈຸດປະສົງ, ບັນຊີແລະເປົ້າຫມາຍອີກເທື່ອຫນຶ່ງກ່ອນທີ່ຈະຍື່ນສະເຫນີ. ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ອຸ​ປະ​ກອນ​ບໍ່​ຄວນ​ນໍາ​ໄປ​ສູ່​ການ​ສ້າງ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ຄືນ​ໃຫມ່​ຈາກ​ຫນ່ວຍ​ຄວາມ​ຈໍາ​ຫຼື​ຈາກ screenshot ເກົ່າ​ກວ່າ​.

ບັນທຶກເອກະສານອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບກ່ອນທີ່ຈະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ບ່ອນອື່ນ. ຖ້າອຸປະກອນກ່ອນຫນ້າສະແດງໃຫ້ເຫັນການຕອບສະຫນອງທີ່ບໍ່ແນ່ນອນ, ກວດເບິ່ງປະຫວັດການສັ່ງຊື້ທີ່ມີຢູ່ກ່ອນທີ່ຈະພະຍາຍາມຊື້ອື່ນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງອຸປະກອນແຍກອອກຈາກຄໍາຖາມທີ່ວ່າວຽກງານໄດ້ຖືກສົ່ງແລ້ວ.

ການຕິດຕາມ SMM Panel: ການເລືອກ cadence ການທົບທວນຄືນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ

ເລືອກຈຸດທົບທວນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂການບໍລິການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຄວາມຕ້ອງການລາຍງານຂອງທີມງານ. ການເປີດໜ້າດຽວກັນຊ້ຳໆ ບໍ່ໄດ້ຊີ້ແຈງຄຳສັ່ງທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ແກ້ໄຂໂດຍຕົວມັນເອງ. ມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບໃຫ້ຄົນດຽວເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ມີຄວາມຫມາຍ ແລະກໍານົດຄໍາຖາມທີ່ຕ້ອງການສະຫນັບສະຫນູນ.

ໃນແຕ່ລະການທົບທວນຄືນ, ບັນທຶກສະຖານະທີ່ສັງເກດເຫັນແລະເວລາຄຽງຄູ່ກັບການອ້າງອີງ. ຖ້າບໍ່ມີຫຍັງປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ບັນທຶກເລື່ອງນັ້ນຢ່າງແຈ່ມແຈ້ງ ແທນທີ່ຈະຄິດຄົ້ນຄຳອະທິບາຍໃໝ່. ຮັກສາການຮ້ອງຂໍຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງແຍກຕ່າງຫາກຈາກການຊື້ອື່ນເພື່ອໃຫ້ການຕິດຕາມບໍ່ສາມາດກາຍເປັນຄໍາແນະນໍາທີ່ຊ້ໍາກັນໂດຍບັງເອີນ.

ຄວາມຕໍ່ເນື່ອງຂອງ SMM Panel: ການມອບໝາຍການສໍາຮອງສໍາລັບວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ສໍາເລັດ

ກ່ອນທີ່ຜູ້ປະຕິບັດການຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້, ໃຫ້ລະບຸວ່າຄໍາສັ່ງທີ່ຍອມຮັບຍັງຕ້ອງການການສັງເກດຫຼືຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ. ມອບຫມາຍຕິດຕໍ່ສໍາຮອງແລະລະບຸການປະຕິບັດຕໍ່ໄປສໍາລັບແຕ່ລະບັນທຶກ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ບໍ່ມີສະຖານະພາບຫຼືຄວາມຮັບຜິດຊອບສາມາດນໍາພາຜູ້ປະຕິບັດການທົດແທນໃຫ້ເຮັດວຽກຄືນໃຫມ່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

ຮັກສາການອ້າງອິງຕົ້ນສະບັບແລະການສັງເກດການຫລ້າສຸດໃນ handover. ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຄວນສືບຕໍ່ວຽກງານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແທນທີ່ຈະສ້າງໃຫມ່ພຽງແຕ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເຂົ້າໄປໃນຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ. ການຊື້ເພີ່ມເຕີມໃດໆຍັງຕ້ອງການຂອບເຂດການທົບທວນຢ່າງຈະແຈ້ງຂອງຕົນເອງແລະເງິນອຸດໜູນ.

ບັນທຶກຄໍາສັ່ງ SMM Panel: ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມສະຖານະທີ່ມີການປ່ຽນແປງ

ບັນທຶກຄໍາສັບໃຫມ່ແລະເວລາສັງເກດເມື່ອຂໍ້ຄວາມຄໍາສັ່ງປ່ຽນແປງ. ຮັກສາການອ້າງອີງຄໍາສັ່ງຄົງທີ່ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ອ່ານຮູ້ວ່າການສັງເກດການທັງສອງກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກງານດຽວກັນ. ການປ່ຽນແປງຄໍາສັບອາດຈະຕ້ອງການຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ; ມັນບໍ່ຄວນຈະຖືກຕີຄວາມອັດຕະໂນມັດເປັນຄໍາສັ່ງໃຫມ່ຫຼືການປັບຕົວທາງດ້ານການເງິນ.

ປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມກັບສະຖານະທີ່ບັນທຶກໄວ້ແລະເງື່ອນໄຂການບໍລິການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຖ້າຄວາມຫມາຍຂອງມັນບໍ່ຊັດເຈນ, ຖາມການສະຫນັບສະຫນູນກ່ຽວກັບຄໍາສັບທີ່ແນ່ນອນ. ບັນທຶກການຕອບສະຫນອງຄຽງຄູ່ກັບການສັງເກດທັງສອງແທນທີ່ຈະເປັນການລຶບບັນທຶກກ່ອນຫນ້າແລະການສູນເສຍລໍາດັບເຫດການ.

ການວາງແຜນທ້າຍອາທິດຂອງ SMM Panel: ເຮັດໃຫ້ການຕິດຕາມຄວາມຮັບຜິດຊອບຈະແຈ້ງ

ກ່ອນທີ່ທີມງານຈະປ່ຽນຕາຕະລາງການເຮັດວຽກ, ລາຍຊື່ຄໍາສັ່ງທີ່ຍອມຮັບທີ່ອາດຈະຍັງຕ້ອງການການສັງເກດ. ມອບໃຫ້ແຕ່ລະໜ້າວຽກຕິດຕໍ່ທີ່ຮັບຜິດຊອບ ແລະຈຸດກວດກາຕໍ່ໄປ. ໄລຍະເວລາຫ້ອງການທີ່ງຽບສະຫງົບບໍ່ປ່ຽນແປງເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ຂອງການບໍລິການຫຼືກໍານົດວ່າຄໍາສັ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຄວນຖືກປ່ຽນແທນ.

ຮັກສາສະຖານະການທີ່ສັງເກດເຫັນຫລ້າສຸດແລະການອ້າງອິງໃນການໂອນ. ຖ້າບໍ່ມີໃຜສາມາດອະນຸມັດການຊື້ໃຫມ່, ເຮັດໃຫ້ຂອບເຂດນັ້ນຊັດເຈນແທນທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຄາດເດົາ. ຄວາມຮັບຜິດຊອບການກໍານົດເວລາຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານສືບຕໍ່ວຽກງານທີ່ມີຢູ່ໂດຍບໍ່ມີຄວາມສັບສົນກັບຄວາມພ້ອມຂອງພະນັກງານກັບຄວາມຄາດຫວັງຂອງການຈັດສົ່ງ.

ກຳນົດເວລາຂອງແຜງ SMM: ບັນທຶກເຂດເວລາດ້ວຍການສັງເກດ

ເວລາເຊັ່ນ: ເກົ້າຕອນເຊົ້າແມ່ນບໍ່ຄົບຖ້ວນເມື່ອຜູ້ປະຕິບັດງານເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆ. ໃຊ້ສົນທິສັນຍາທີ່ໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ຕົກລົງໃນບັນທຶກວຽກງານພາຍໃນແລະລວມເອົາວັນທີ. ຈໍາແນກເວລາທີ່ຂໍ້ຄວາມມາຮອດຈາກເວລາທີ່ລັດຄໍາສັ່ງຖືກກວດສອບຕົວຈິງ.

ເມື່ອປຽບທຽບສອງການສັງເກດການ, ການຈັດລໍາດັບສະພາບການເວລາຂອງພວກເຂົາກ່ອນທີ່ຈະສະຫຼຸບວ່າບັນທຶກຂັດແຍ້ງ. ຮັກສາຫຼັກຖານຕົ້ນສະບັບແລະເພີ່ມຄໍາອະທິບາຍຖ້າຈໍາເປັນ. ໄລຍະເວລາທີ່ສອດຄ່ອງກັນສະຫນັບສະຫນູນການຕິດຕາມທີ່ຊັດເຈນຂຶ້ນໂດຍບໍ່ມີການສົມມຸດຕິຖານກ່ຽວກັບຄວາມໄວການປຸງແຕ່ງຂອງການບໍລິການຫຼືເວລາສໍາເລັດຕາມສັນຍາ.

ການມອບ SMM Panel: ການມອບໝາຍຄໍາຖາມທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ແກ້ໄຂໃຫ້ບຸກຄົນ

ສໍາລັບແຕ່ລະຄໍາຖາມທີ່ບໍ່ມີຄໍາຕອບ, ໃຫ້ລະບຸຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະບັນທຶກທີ່ມັນເປັນຫ່ວງ. ການມອບສົ່ງທີ່ລະບຸພຽງແຕ່ ID ຄໍາສັ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ປະກອບການຕໍ່ໄປບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈະກວດເບິ່ງສະຖານະ, ລໍຖ້າການສະຫນັບສະຫນູນຫຼືກະກຽມການອະນຸມັດໃຫມ່. ບອກການຕັດສິນໃຈຕໍ່ໄປຢ່າງຈະແຈ້ງ.

ຮັກສາການອ້າງອິງການຊື້ທີ່ມີຢູ່ແລະການສັງເກດການຫຼ້າສຸດກັບຄໍາຖາມ. ເມື່ອຄວາມຮັບຜິດຊອບປ່ຽນແປງ, ບັນທຶກ handoff ແທນທີ່ຈະສ້າງການຍື່ນສະເຫນີອື່ນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ຜູ້ປະຕິບັດການໃຫມ່ມີບໍລິບົດພຽງພໍທີ່ຈະສືບຕໍ່ໂດຍບໍ່ມີການປະຕິບັດຄວາມບໍ່ແນ່ນອນເປັນການອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດຊ້ໍາວຽກງານ.

ການລາຍງານກະດານ SMM: ໃຊ້ເວລາຕັດທີ່ຊັດເຈນ

ບົດລາຍງານແຕ່ລະໄລຍະຄວນລະບຸເວລາທີ່ການສັງເກດການຂອງມັນໄດ້ຖືກເກັບກໍາ. ຄໍາສັ່ງສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ຫຼັງຈາກບົດລາຍງານໄດ້ຖືກກະກຽມ, ດັ່ງນັ້ນບົດສະຫຼຸບບໍ່ຄວນຫມາຍຄວາມວ່າການຖ່າຍພາບປະຫວັດສາດແມ່ນສະພາບປັດຈຸບັນຕະຫຼອດໄປ. ເກັບຮັກສາເອກະສານອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບໄດ້ສໍາລັບການກວດສອບໃຫມ່ໃນເວລາທີ່ການຕັດສິນໃຈແມ່ນຂຶ້ນກັບຂໍ້ມູນໃຫມ່.

ຖ້າການປັບປຸງໃນພາຍຫຼັງເປັນເລື່ອງສຳຄັນ, ໃຫ້ເພີ່ມມັນດ້ວຍເວລາສັງເກດຂອງມັນເອງ ແທນທີ່ຈະປ່ຽນພາບຖ່າຍຕົ້ນສະບັບແບບງຽບໆ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຂົ້າໃຈວ່າເປັນຫຍັງບົດລາຍງານສອງສະບັບຈຶ່ງແຕກຕ່າງກັນແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງປົກກະຕິຂອງລັດຈາກການຖືກເຂົ້າໃຈຜິດສໍາລັບຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງທີ່ບໍ່ສາມາດອະທິບາຍໄດ້.

ທີມງານ SMM Panel: ແຍກຜູ້ຮ້ອງຂໍອອກຈາກຜູ້ອະນຸມັດ

ບຸກຄົນທີ່ເກັບກໍາການເຊື່ອມຕໍ່ເນື້ອຫາອາດຈະບໍ່ແມ່ນບຸກຄົນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ອະນຸມັດການໃຊ້ຈ່າຍ. ສ້າງພາລະບົດບາດເຫຼົ່ານັ້ນໃນຂະບວນການພາຍໃນກ່ອນທີ່ວຽກງານຈະບັນລຸການຍື່ນສະເຫນີ. ຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານຄວນຍັງຄົງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງບົດສະຫຼຸບໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກາຍເປັນຄໍາແນະນໍາການຊື້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ບັນທຶກການອະນຸມັດສຸດທ້າຍສໍາລັບການບໍລິການທີ່ເລືອກ, ປະລິມານແລະຈໍານວນ. ຖ້າຜູ້ຮ້ອງຂໍປ່ຽນເປົ້າຫມາຍຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າວຽກງານທີ່ປັບປຸງໃຫມ່ຕ້ອງການການຕັດສິນໃຈອື່ນ. ຂອບເຂດພາລະບົດບາດທີ່ຊັດເຈນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ປະຕິບັດງານປະຕິບັດວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຫຼາຍກວ່າການພິຈາລະນາການອະນຸຍາດຈາກການເຂົ້າຮ່ວມໃນການສົນທະນາ.

ຄໍາສັບທີ່ປະເຊີນກັບລູກຄ້າສໍາລັບການອັບເດດການຈັດສົ່ງ SMM Panel

ບອກເອກະສານອ້າງອີງວຽກງານ, ສະຖານະການທີ່ສັງເກດເຫັນແລະເວລາຂອງການກວດສອບ. ຖ້າຄຳຖາມຍັງເປີດຢູ່, ໃຫ້ອະທິບາຍການກະທຳຕໍ່ໄປ ແລະໃຜຮັບຜິດຊອບຕໍ່ມັນ. ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ "ແຄມເປນສົບຜົນສໍາເລັດ" ເປັນ shorthand ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາການບໍລິການສໍາເລັດ, ເພາະວ່າປະໂຫຍກເຫຼົ່ານັ້ນອະທິບາຍປະເພດຂອງຫຼັກຖານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ອະທິບາຍຄວາມຕ້ອງການທີ່ມີການປ່ຽນແປງ ຫຼືເງື່ອນໄຂທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂເປັນພາສາທໍາມະດາ. ຖ້າລູກຄ້າຖາມກ່ຽວກັບການຂາຍຫຼືຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຜູ້ຊົມ, ໃຫ້ໃຊ້ຂໍ້ມູນແຍກຕ່າງຫາກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄໍາຖາມນັ້ນ. ບົດ​ລາຍ​ງານ​ການ​ຈັດ​ສົ່ງ​ຄະ​ນະ​ສາ​ມາດ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ວຽກ​ງານ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ອອກ​ຈາກ​ການ​ປະ​ເມີນ​ຜົນ​ການ​ຕະ​ຫຼາດ​ທີ່​ກວ້າງ​ຂວາງ​ການ​ວັດ​ແທກ​ທຸ​ລະ​ກິດ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​.

ກອງປະຊຸມການເຮັດວຽກຂອງ SMM Panel: ການທົບທວນຄືນວຽກງານທີ່ເປີດກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນໃຫມ່

ເລີ່ມຕົ້ນກອງປະຊຸມການເຮັດວຽກໂດຍການກວດສອບວ່າຄໍາແນະນໍາໃດທີ່ມີການອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບແລ້ວ. ແຍກຄໍາສັ່ງທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ແກ້ໄຂອອກຈາກແນວຄວາມຄິດທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ສົ່ງ. ອັນນີ້ຫຼີກເວັ້ນການຮັກສາການເຕືອນເກົ່າເປັນການຮ້ອງຂໍສົດໆພຽງແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າມັນປາກົດຢູ່ໃກ້ກັບເທິງຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຂໍ້ຄວາມ.

ບັນທຶກການປະຕິບັດທີ່ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ໄປສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການເປີດກ່ອນທີ່ຈະກະກຽມການຊື້ອີກຄັ້ງຫນຶ່ງ. ຮັກສາເປົ້າໝາຍ ແລະປະລິມານທີ່ອະນຸມັດໃຫ້ເຫັນເມື່ອປ່ຽນວຽກ. ການທົບທວນການເປີດສັ້ນໆຊ່ວຍຮັກສາຄວາມຕໍ່ເນື່ອງໂດຍບໍ່ໄດ້ສົມມຸດວ່າທຸກໆບັນທຶກພາຍໃນທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ສໍາເລັດສະແດງເຖິງການບໍລິການທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການສັ່ງອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

ການ​ສື່​ສານ​ຂອງ​ລູກ​ຄ້າ SMM Panel​: ການ​ແປ​ຄໍາ​ສັບ​ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ​ຢ່າງ​ລະ​ມັດ​ລະ​ວັງ​

ເມື່ອແປການປັບປຸງສໍາລັບລູກຄ້າ, ຮັກສາລະດັບຄວາມແນ່ນອນໃນການສັງເກດຕົ້ນສະບັບ. ຄຳຖາມທີ່ຄ້າງຢູ່ບໍ່ຄວນກາຍເປັນຄຳສັນຍາໃນພາສາອື່ນ. ຮັກສາສະຖານະການບັນທຶກທີ່ແນ່ນອນທີ່ມີຢູ່ພາຍໃນແລະໃຊ້ຄໍາອະທິບາຍແບບທໍາມະດາທີ່ບໍ່ຂະຫຍາຍຄວາມຫມາຍຂອງມັນ.

ລວມເວລາການສັງເກດການແລະການອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ຖ້າຄຳສັບໃດນຶ່ງບໍ່ຊັດເຈນ, ຂໍຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງກ່ອນເລືອກປ້າຍທີ່ແປທີ່ແຂງກວ່າ. ເປົ້າຫມາຍແມ່ນການສື່ສານທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ທີ່ຍັງຄົງຊື່ສັດຕໍ່ບັນທຶກ, ບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ຫມັ້ນໃຈຫຼາຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນຈາກຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ມີຢູ່.

ການເຮັດວຽກເປັນທີມຂອງ SMM Panel: ສົ່ງຄືນການອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບໃຫ້ກັບຜູ້ຮ້ອງຂໍ

ຫຼັງ​ຈາກ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ທີ່​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຍອມ​ຮັບ​, ສົ່ງ​ຄືນ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ຂອງ​ຕົນ​ກັບ​ບັນ​ທຶກ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ຜູ້​ຮ້ອງ​ຂໍ​ນໍາ​ໃຊ້​. ບັນທຶກການດຳເນີນງານສ່ວນຕົວອາດຈະບໍ່ເຮັດໃຫ້ທີມງານທີ່ເຫຼືອພຽງພໍເບິ່ງເຫັນໄດ້. ລວມເອົາປ້າຍເປົ້າຫມາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບສາມາດຈໍາແນກການຊື້ນີ້ຈາກວຽກເປີດອື່ນໆ.

ລາຍງານການຍອມຮັບແຍກຕ່າງຫາກຈາກການສັງເກດການຈັດສົ່ງພາຍຫຼັງ. ຖ້າຄໍາຕອບບໍ່ແນ່ນອນ, ໃຫ້ລະບຸວ່າແທນທີ່ຈະສະຫນອງການອ້າງອີງທີ່ຄາດເດົາ. ຂໍ້ຄວາມກັບຄືນທີ່ຊັດເຈນປິດການຍື່ນສະເຫນີໃນຂະນະທີ່ອອກຈາກການກວດສອບສະຖານະແລະຄໍາຖາມທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂທີ່ຕິດກັບວຽກງານດຽວກັນ.

ສະຫຼຸບ SMM Panel: ບ່ອນທີ່ການລາຍງານການຈັດສົ່ງຢຸດ

ບັນທຶກການບໍລິການສາມາດສະຫນັບສະຫນູນຄໍາຖະແຫຼງກ່ຽວກັບຄໍາແນະນໍາ, ຄ່າບໍລິການແລະສະຖານະການທີ່ສັງເກດເຫັນ. ມັນບໍ່ໄດ້ອະທິບາຍເຖິງການຂາຍ, ຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າຫຼືວ່າປະຊາຊົນເຂົ້າໃຈເນື້ອຫາ. ຮັກສາຄໍາຖາມເຫຼົ່ານັ້ນແຍກຕ່າງຫາກໃນເວລາທີ່ກະກຽມບົດສະຫຼຸບແຄມເປນສໍາລັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ.

ໃຊ້ເອກະສານອ້າງອີງຂອງຄະນະເພື່ອຕິດຕາມການດຳເນີນງານ ແລະຫຼັກຖານອື່ນໆທີ່ເໝາະສົມສຳລັບການປະເມີນທີ່ກວ້າງກວ່າ. ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບທາງທຸລະກິດແມ່ນບໍ່ຮູ້, ເວົ້າດັ່ງນັ້ນແທນທີ່ຈະຕື່ມຊ່ອງຫວ່າງດ້ວຍປະລິມານການບໍລິການ. ບົດລາຍງານທີ່ຫຍໍ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດກວ່າເມື່ອການສະຫລຸບແຕ່ລະຄົນຖືກຜູກມັດກັບຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດສະຫນັບສະຫນູນມັນໄດ້.

SMM Panel ເຮັດວຽກຫຼັງຈາກລູກຄ້າປ່ຽນແປງໂດຍຫຍໍ້

ກໍານົດວ່າວຽກງານພຽງແຕ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດພາຍໃນ, ສົ່ງແລ້ວຫຼືໄດ້ຮັບການຍອມຮັບແລ້ວ. ເປົ້າໝາຍ ຫຼືປະລິມານໃໝ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໃນແຜນການທີ່ບໍ່ໄດ້ສົ່ງມາ, ແຕ່ການປ່ຽນບັນທຶກການວາງແຜນບໍ່ໄດ້ປ່ຽນແປງຄຳສັ່ງທີ່ຍອມຮັບ. ຮັກສາຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານັ້ນໃຫ້ແຕກຕ່າງກັນເມື່ອອະທິບາຍສິ່ງທີ່ສາມາດເກີດຂຶ້ນຕໍ່ໄປ.

ບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ຮ້ອງຂໍແລະບຸກຄົນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ມັນ. ສໍາລັບຄໍາສັ່ງທີ່ຍອມຮັບ, ກວດເບິ່ງເງື່ອນໄຂທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼືຊອກຫາຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງກ່ອນທີ່ຈະສັນຍາວ່າມີການປ່ຽນແປງ. ຖ້າການຊື້ອື່ນຖືກພິຈາລະນາ, ອະນຸມັດຂອບເຂດຂອງມັນແຍກຕ່າງຫາກແລະຮັກສາການອ້າງອິງຄໍາສັ່ງທໍາອິດເພື່ອໃຫ້ຄໍາແນະນໍາໃຫມ່ບໍ່ສາມາດປົກປິດວຽກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ແກ້ໄຂກ່ອນຫນ້ານີ້.

ຄຳຖາມທີ່ມັກຖາມເລື້ອຍໆ

ຄໍາແນະນໍາໃດທີ່ຜູ້ປະຕິບັດການຄວນປະຕິບັດເປັນສິດອໍານາດ?

ໃຊ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ສົມບູນທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດຜ່ານຂະບວນການຕົກລົງຂອງທີມງານ. ມັນຄວນຈະກໍານົດເປົ້າຫມາຍ, ການບໍລິການທີ່ເລືອກ, ປະລິມານແລະຂອບເຂດການໃຊ້ຈ່າຍ. ລິ້ງທີ່ສົ່ງຕໍ່, ການຮັບຮູ້ແບບບໍ່ເປັນທາງການ ຫຼືຄຳແນະນຳທີ່ສ້າງສັນອາດສະໜອງບໍລິບົດໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຊື້. ເມື່ອຂໍ້ຄວາມຂັດກັນ, ຂໍການຕັດສິນໃຈທີ່ຊັດເຈນຈາກຜູ້ອະນຸມັດທີ່ຮັບຜິດຊອບກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງ. ຮັກສາການຕັດສິນໃຈນັ້ນເຊື່ອມຕໍ່ກັບການອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບ.

ການມອບສົ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂັ້ນຕ່ໍາສໍາລັບວຽກງານທີ່ບໍ່ສໍາເລັດແມ່ນຫຍັງ?

ຮວມເອົາໜ້າວຽກທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸມັດ, ການອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບຖ້າຮູ້ຈັກ, ການສັງເກດການຫຼ້າສຸດ ແລະຄຳຖາມທີ່ບໍ່ມີຄຳຕອບ ຫຼືການດຳເນີນການຕໍ່ໄປ. ມອບຫມາຍການຕິດຕໍ່ທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະຈໍາແນກຄວາມຄິດທີ່ບໍ່ໄດ້ຍື່ນສະເຫນີຈາກການຍື່ນສະເຫນີທີ່ບໍ່ແນ່ນອນ. ການມອບຕົວທີ່ດີເຮັດໃຫ້ຜູ້ປະຕິບັດການອື່ນສືບຕໍ່ເຮັດວຽກດຽວກັນໂດຍບໍ່ມີການສ້າງມັນຄືນໃຫມ່. ການເຂົ້າເຖິງບັນຊີຄວນຈະປະຕິບັດຕາມຂະບວນການທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດແທນທີ່ຈະຖືກ improvised ຜ່ານຂໍ້ມູນປະຈໍາຕົວທີ່ຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນບັນທຶກ.

ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນເມື່ອເນື້ອຫາທີ່ອະນຸມັດຫຼືປະລິມານປ່ຽນແປງ?

ທໍາອິດໃຫ້ກໍານົດວ່າຄໍາແນະນໍາຍັງເປັນຮ່າງຫຼືໄດ້ຮັບການຍອມຮັບແລ້ວ. ທົບທວນຄືນຮ່າງຕໍ່ກັບຂໍ້ກໍານົດໃຫມ່ແລະໄດ້ຮັບການອະນຸມັດທີ່ຈໍາເປັນ. ສໍາລັບຄໍາສັ່ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ຮັກສາບໍລິບົດທີ່ສົ່ງແລະນໍາໃຊ້ຂະບວນການຊີ້ແຈງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ອນທີ່ຈະສັນຍາການປ່ຽນແປງ. ການປັບປຸງແຜ່ນວຽກພາຍໃນບໍ່ແມ່ນຫຼັກຖານສະແດງວ່າທຸລະກໍາທີ່ຍອມຮັບໄດ້ປ່ຽນແປງກັບມັນ.

ສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນຫຼັກຖານສະຫນັບສະຫນູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ?

ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການອ້າງອີງຄໍາສັ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ລັດທີ່ສັງເກດເຫັນ, ເວລາກວດສອບແລະຄໍາຖາມທີ່ຊັດເຈນ. ເພີ່ມຮູບພາບ ຫຼືອຸປະກອນອື່ນໆເມື່ອເຂົາເຈົ້າຊ່ວຍອະທິບາຍບັນຫານັ້ນເທົ່ານັ້ນ. ໃສ່ປ້າຍກຳກັບແຕ່ລະໄຟລ໌ແນບ ແລະລຶບລາຍລະອຽດສ່ວນຕົວທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງອອກຈາກເວີຊັນທີ່ແບ່ງປັນ. ຮັກສາການສັງເກດທາງປະຫວັດສາດທີ່ແຕກຕ່າງຈາກອັນປະຈຸບັນ, ແລະບໍ່ລວມເອົາລະຫັດຜ່ານຫຼືລະຫັດ API ໃນບັນທຶກວຽກທໍາມະດາຫຼືບົດສະຫຼຸບ.

ຄໍາຕອບທີ່ບໍ່ຊັດເຈນຄວນປະຕິບັດຕາມການຊື້ອື່ນທັນທີບໍ?

ຄໍາຕອບທີ່ບໍ່ຊັດເຈນບໍ່ໄດ້ກໍານົດວ່າການຮ້ອງຂໍຕົ້ນສະບັບແມ່ນບໍ່ມີ. ຮັກສາບໍລິບົດການຍື່ນສະເຫນີທີ່ບໍ່ເປັນຄວາມລັບແລະສືບສວນໂດຍຜ່ານປະຫວັດການສັ່ງຊື້ທີ່ມີຢູ່, ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຂອງເອກະສານຫຼືເສັ້ນທາງສະຫນັບສະຫນູນ. ຮັກສາວຽກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຈົນກ່ວາຫຼັກຖານສະຫນັບສະຫນູນການຕັດສິນໃຈ. ຢ່າໃຊ້ການຊື້ຄັ້ງທີສອງພຽງແຕ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ເອກະສານທ້ອງຖິ່ນເບິ່ງຄົບຖ້ວນສົມບູນ; ມັນອາດຈະທັບຊ້ອນຄໍາແນະນໍາທີ່ຍອມຮັບແລ້ວ.

ກວດເບິ່ງການບໍລິການປະຈຸບັນ — Lao SMM · ຕິດຕໍ່ສະຫນັບສະຫນູນ

ຄູ່ມືນີ້ຈັດລຽງບົດຮຽນຈາກຄັງຄວາມຮູ້ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ບາງຂໍ້ຄວາມແລະຮູບປະກອບສີຟ້າຖືກນຳມາໃຊ້ຄືນ. ຮູບພາບສະແດງແນວຄິດ ບໍ່ແມ່ນຫຼັກຖານຜົນຂອງລູກຄ້າ. ການໂປຣໂມດບໍ່ຮັບປະກັນຍອດຂາຍຫຼືຄຸນນະພາບຜູ້ຊົມ.