ຄູ່ມືປະຕິບັດການໂປຣໂມດ: ການກໍານົດວຽກງານ SMM Panel ໃນປະໂຫຍກທີ່ຊັດເຈນຫນຶ່ງ | Lao SMM

ໃຊ້ຄູ່ມືນີ້ເພື່ອປ່ຽນຄຳຂໍໂປຣໂມດໃຫ້ເປັນວຽກທີ່ມີບັນທຶກຊັດເຈນ. ກວດຈຸດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ບັນທຶກຄຳຖາມທີ່ຍັງບໍ່ມີຄຳຕອບ ແລະອ່ານເງື່ອນໄຂບໍລິການປັດຈຸບັນກ່ອນຕັດສິນໃຈຊື້. ຊື່ເວັບໄຊຢ່າງດຽວບໍ່ຢືນຢັນຄວາມເໝາະສົມຫຼືຜົນຂອງບໍລິການ.

ຂຽນສິ່ງທີ່ພິມເຜີຍແຜ່ກ່ຽວກັບຄວາມກັງວົນຂອງວຽກງານ, ການບໍລິການໃດກໍາລັງພິຈາລະນາແລະປະລິມານທີ່ສະເຫນີ. ຮັກສາການຕິດຕໍ່ການອະນຸມັດແລະການອະນຸມັດຢູ່ໃກ້ໆ. ຖ້າປະໂຫຍກບໍ່ສາມາດລະບຸຄໍາແນະນໍາດຽວໂດຍບໍ່ມີປະໂຫຍກເຊັ່ນ "ອັນໃດທີ່ເຮັດວຽກ", ຫນ້າທີ່ອາດຈະຕ້ອງການຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງກ່ອນທີ່ຜູ້ປະຕິບັດການຄວນສົ່ງມັນ.

ເນື້ອໃນ

1. ການກໍານົດວຽກງານ SMM Panel ໃນປະໂຫຍກທີ່ຊັດເຈນຫນຶ່ງ
2. SMM Panel ໂດຍຫຍໍ້: ການແຍກເປົ້າໝາຍການຕະຫຼາດອອກຈາກສະເພາະການສັ່ງຊື້
3. ການແຍກຄວາມຮັບຜິດຊອບການທົບທວນແລະການຍື່ນສະເຫນີສໍາລັບວຽກງານ SMM Panel
4. SMM Panel ເຮັດວຽກໃນທົ່ວອຸປະກອນ: ຮັກສາບັນທຶກວຽກຫນຶ່ງ
5. ແມ່ແບບວຽກ SMM Panel: ເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ
6. ຄວາມຕໍ່ເນື່ອງຂອງ SMM Panel: ການມອບໝາຍການສໍາຮອງສໍາລັບວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ສໍາເລັດ
7. ການວາງແຜນ SMM Panel: ຈໍາກັດການຮ້ອງຂໍຢ່າງກວ້າງຂວາງເຂົ້າໄປໃນການຊື້ຫນຶ່ງ
8. ການວາງແຜນທ້າຍອາທິດຂອງ SMM Panel: ເຮັດໃຫ້ການຕິດຕາມຄວາມຮັບຜິດຊອບຈະແຈ້ງ
9. ບັນທຶກວ່າເປັນຫຍັງການຊື້ SMM Panel ຢຸດຊົ່ວຄາວ
10. ການມອບ SMM Panel: ການມອບໝາຍຄໍາຖາມທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ແກ້ໄຂໃຫ້ບຸກຄົນ
11. ລະຫັດແຄມເປນ SMM Panel: ການເຊື່ອມໂຍງໂຄງການກັບການຊື້ສະເພາະ
12. ທີມງານ SMM Panel: ແຍກຜູ້ຮ້ອງຂໍອອກຈາກຜູ້ອະນຸມັດ
13. ການວາງແຜນ SMM Panel: ກວດເບິ່ງວ່າການແກ້ໄຂເນື້ອຫາປ່ຽນແປງວຽກງານຫຼືບໍ່
14. ກອງປະຊຸມການເຮັດວຽກຂອງ SMM Panel: ການທົບທວນຄືນວຽກງານທີ່ເປີດກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນໃຫມ່
15. ທີມງານ SMM Panel ຂະບວນການ: ການກໍານົດວ່າປ້າຍທີ່ເຮັດແລ້ວພາຍໃນຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ
16. ການເຮັດວຽກເປັນທີມຂອງ SMM Panel: ສົ່ງຄືນການອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບໃຫ້ກັບຜູ້ຮ້ອງຂໍ
17. ຄຳຖາມທີ່ມັກຖາມເລື້ອຍໆ

ການກໍານົດວຽກງານ SMM Panel ໃນປະໂຫຍກທີ່ຊັດເຈນຫນຶ່ງ

ອ່ານແບບຟອມທີ່ກຽມໄວ້ຕໍ່ກັບປະໂຫຍກນັ້ນກ່ອນທີ່ຈະຢືນຢັນການຊື້. ຖ້າການບໍລິການຫຼືເປົ້າຫມາຍທີ່ເລືອກໄດ້ມີການປ່ຽນແປງ, ປັບປຸງຄໍາແນະນໍາທີ່ທົບທວນຄືນກ່ອນ. ຮັກສາຄໍາຖະແຫຼງທີ່ມີການອ້າງອິງຄໍາສັ່ງທີ່ຍອມຮັບເພື່ອໃຫ້ຜູ້ອ່ານໃນອະນາຄົດສາມາດເຂົ້າໃຈການຊື້ໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງສ້າງຫົວຂໍ້ຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຄືນໃຫມ່.

SMM Panel ໂດຍຫຍໍ້: ການແຍກເປົ້າໝາຍການຕະຫຼາດອອກຈາກສະເພາະການສັ່ງຊື້

ເປົ້າຫມາຍເຊັ່ນການແນະນໍາຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ສະຫນອງສະພາບການທີ່ເປັນປະໂຫຍດ, ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ລະບຸຄໍາສັ່ງ. ແປແຜນການທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດເປັນຫນຶ່ງເປົ້າຫມາຍ, ການບໍລິການທີ່ເຫມາະສົມ, ປະລິມານແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ທົບທວນຄືນ. ຮັກສາຈຸດປະສົງທີ່ສ້າງສັນໂດຍຫຍໍ້ໂດຍບໍ່ໄດ້ຄາດຫວັງວ່າຜູ້ປະຕິບັດການຈະຄາດຄະເນຂົງເຂດການຊື້ເຫຼົ່ານັ້ນ.

ຂໍໃຫ້ຜູ້ຮັບຜິດຊອບຢືນຢັນຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນກ່ອນທີ່ຈະຍື່ນສະເຫນີ. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຍອມ​ຮັບ​, ບັນ​ທຶກ​ການ​ກະ​ສານ​ອ້າງ​ອີງ​ກັບ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ທີ່​ອະ​ນຸ​ມັດ​. ເປົ້າຫມາຍການຕະຫຼາດສາມາດນໍາພາການປະເມີນຜົນເນື້ອຫາແຍກຕ່າງຫາກ; ກະດານບັນທຶກເອກະສານວຽກງານການບໍລິການແທນທີ່ຈະເປັນການພິສູດວ່າບັນລຸເປົ້າຫມາຍທີ່ກວ້າງຂວາງ.

ການແຍກຄວາມຮັບຜິດຊອບການທົບທວນແລະການຍື່ນສະເຫນີສໍາລັບວຽກງານ SMM Panel

ຜູ້ທົບທວນຄວນອະນຸມັດເປົ້າຫມາຍ, ການບໍລິການ, ປະລິມານແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສະເຫນີຮ່ວມກັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນຜູ້ປະຕິບັດການສົ່ງຂໍ້ມູນປຽບທຽບແບບຟອມກັບຄໍາແນະນໍານັ້ນ. ຂໍ້ຄວາມທົ່ວໄປເຊັ່ນ "ເບິ່ງດີ" ແມ່ນຍາກທີ່ຈະຕີຄວາມ ໝາຍ ເມື່ອທາງເລືອກການບໍລິການຫຼາຍຫຼືສະບັບເປົ້າຫມາຍປາກົດຢູ່ໃນການສົນທະນາດຽວກັນ.

ຖ້າຜູ້ປະຕິບັດການພົບເຫັນເງື່ອນໄຂຫຼືຄ່າບໍລິການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ໃຫ້ສົ່ງຄືນການປ່ຽນແປງເພື່ອທົບທວນແທນທີ່ຈະປະຕິບັດຄວາມຮັບຜິດຊອບການຍື່ນສະເຫນີເປັນການຕັດສິນໃຈຊື້ທີ່ບໍ່ຈໍາກັດ. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຍອມ​ຮັບ​, ສົ່ງ​ກະ​ສານ​ອ້າງ​ອີງ​ຄໍາ​ສັ່ງ​ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ​ບັນ​ທຶກ​ວຽກ​ງານ​. ນີ້ເຮັດໃຫ້ທັງສອງຄົນມີຫຼັກຖານດຽວກັນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດແລະສິ່ງທີ່ຖືກສົ່ງຕົວຈິງ.

SMM Panel ເຮັດວຽກໃນທົ່ວອຸປະກອນ: ຮັກສາບັນທຶກວຽກຫນຶ່ງ

ເມື່ອການກະກຽມເລີ່ມຕົ້ນໃນໂທລະສັບ ແລະສືບຕໍ່ໃນຄອມພິວເຕີ, ຮັກສາບັນທຶກວຽກທີ່ອະນຸມັດໄວ້ໃຫ້ຜ່ານຂະບວນການປົກກະຕິຂອງທີມງານ. ກວດເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ທີ່ມີຈຸດປະສົງ, ບັນຊີແລະເປົ້າຫມາຍອີກເທື່ອຫນຶ່ງກ່ອນທີ່ຈະຍື່ນສະເຫນີ. ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ອຸ​ປະ​ກອນ​ບໍ່​ຄວນ​ນໍາ​ໄປ​ສູ່​ການ​ສ້າງ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ຄືນ​ໃຫມ່​ຈາກ​ຫນ່ວຍ​ຄວາມ​ຈໍາ​ຫຼື​ຈາກ screenshot ເກົ່າ​ກວ່າ​.

ບັນທຶກເອກະສານອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບກ່ອນທີ່ຈະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ບ່ອນອື່ນ. ຖ້າອຸປະກອນກ່ອນຫນ້າສະແດງໃຫ້ເຫັນການຕອບສະຫນອງທີ່ບໍ່ແນ່ນອນ, ກວດເບິ່ງປະຫວັດການສັ່ງຊື້ທີ່ມີຢູ່ກ່ອນທີ່ຈະພະຍາຍາມຊື້ອື່ນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງອຸປະກອນແຍກອອກຈາກຄໍາຖາມທີ່ວ່າວຽກງານໄດ້ຖືກສົ່ງແລ້ວ.

ແມ່ແບບວຽກ SMM Panel: ເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ

ແມ່ແບບປະຕິບັດຄວນຈັບເປົ້າຫມາຍທີ່ແນ່ນອນ, ການບໍລິການທີ່ເລືອກ, ປະລິມານ, ຄ່າບໍລິການທີ່ສະເຫນີແລະເຈົ້າຂອງການອະນຸມັດ. ເພີ່ມເອກະສານອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບຫຼັງຈາກການຍື່ນສະເຫນີ. ຫຼີກເວັ້ນຊ່ອງຂໍ້ມູນທາງເລືອກຫຼາຍອັນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການຊື້ກາຍເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະຊອກຫາຫຼືຖືກແທນທີ່ດ້ວຍການບັນຍາຍທີ່ບໍ່ມີໂຄງສ້າງຍາວ.

ທົດສອບແມ່ແບບຕໍ່ກັບວຽກງານຕົວຈິງກ່ອນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ມັນເປັນມາດຕະຖານຂອງທີມງານ. ກວດເບິ່ງວ່າຜູ້ປະຕິບັດການທີສອງສາມາດເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ຖືກອະນຸຍາດໂດຍບໍ່ໄດ້ຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີສະພາບການທີ່ເຊື່ອງໄວ້. ຮັກສາຄໍາຖາມທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໃຫ້ເຫັນໄດ້ແລະແຍກພວກມັນອອກຈາກຄ່າທີ່ຖືກຢືນຢັນແທນທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ມີສົມມຸດຕິຖານ.

ຄວາມຕໍ່ເນື່ອງຂອງ SMM Panel: ການມອບໝາຍການສໍາຮອງສໍາລັບວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ສໍາເລັດ

ກ່ອນທີ່ຜູ້ປະຕິບັດການຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້, ໃຫ້ລະບຸວ່າຄໍາສັ່ງທີ່ຍອມຮັບຍັງຕ້ອງການການສັງເກດຫຼືຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ. ມອບຫມາຍຕິດຕໍ່ສໍາຮອງແລະລະບຸການປະຕິບັດຕໍ່ໄປສໍາລັບແຕ່ລະບັນທຶກ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ບໍ່ມີສະຖານະພາບຫຼືຄວາມຮັບຜິດຊອບສາມາດນໍາພາຜູ້ປະຕິບັດການທົດແທນໃຫ້ເຮັດວຽກຄືນໃຫມ່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

ຮັກສາການອ້າງອິງຕົ້ນສະບັບແລະການສັງເກດການຫລ້າສຸດໃນ handover. ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຄວນສືບຕໍ່ວຽກງານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແທນທີ່ຈະສ້າງໃຫມ່ພຽງແຕ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເຂົ້າໄປໃນຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ. ການຊື້ເພີ່ມເຕີມໃດໆຍັງຕ້ອງການຂອບເຂດການທົບທວນຢ່າງຈະແຈ້ງຂອງຕົນເອງແລະເງິນອຸດໜູນ.

ການວາງແຜນ SMM Panel: ຈໍາກັດການຮ້ອງຂໍຢ່າງກວ້າງຂວາງເຂົ້າໄປໃນການຊື້ຫນຶ່ງ

ການຮ້ອງຂໍເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນແຄມເປນເນື້ອຫາທັງຫມົດອາດຈະປະກອບມີຫຼາຍເວທີ, ເປົ້າຫມາຍແລະຮູບແບບສ້າງສັນ. ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ໂດຍ​ການ​ກໍາ​ນົດ​ຫນຶ່ງ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ສີ​ມັງ​ທີ່​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ​ເປັນ​ອິດ​ສະ​ຫຼະ. ຫ້າມແຈກຢາຍງົບປະມານທົ່ວໄປໃນທົ່ວການບໍລິການທີ່ບໍ່ໄດ້ກໍານົດກ່ອນທີ່ຜູ້ຮັບຜິດຊອບໄດ້ອະນຸມັດຂອບເຂດການຊື້ສ່ວນບຸກຄົນ.

ບັນທຶກສິ່ງທີ່ຄໍາແນະນໍາທີ່ເລືອກກວມເອົາແລະປ່ອຍໃຫ້ແນວຄວາມຄິດທີ່ຍັງເຫຼືອເປັນລາຍການການວາງແຜນແຍກຕ່າງຫາກ. ຖ້າການຊື້ເພີ່ມເຕີມໄດ້ຮັບການອະນຸມັດໃນພາຍຫລັງ, ໃຫ້ພວກເຂົາອ້າງອິງຂອງຕົນເອງ. ການຮັດແຄບວຽກງານທໍາອິດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າໃຈຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະສະຖານະພາບໂດຍບໍ່ມີການທໍາທ່າວ່າຄໍາສັ່ງຫນຶ່ງເປັນຕົວແທນຂອງແຄມເປນທັງຫມົດ.

ການວາງແຜນທ້າຍອາທິດຂອງ SMM Panel: ເຮັດໃຫ້ການຕິດຕາມຄວາມຮັບຜິດຊອບຈະແຈ້ງ

ກ່ອນທີ່ທີມງານຈະປ່ຽນຕາຕະລາງການເຮັດວຽກ, ລາຍຊື່ຄໍາສັ່ງທີ່ຍອມຮັບທີ່ອາດຈະຍັງຕ້ອງການການສັງເກດ. ມອບໃຫ້ແຕ່ລະໜ້າວຽກຕິດຕໍ່ທີ່ຮັບຜິດຊອບ ແລະຈຸດກວດກາຕໍ່ໄປ. ໄລຍະເວລາຫ້ອງການທີ່ງຽບສະຫງົບບໍ່ປ່ຽນແປງເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ຂອງການບໍລິການຫຼືກໍານົດວ່າຄໍາສັ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຄວນຖືກປ່ຽນແທນ.

ຮັກສາສະຖານະການທີ່ສັງເກດເຫັນຫລ້າສຸດແລະການອ້າງອິງໃນການໂອນ. ຖ້າບໍ່ມີໃຜສາມາດອະນຸມັດການຊື້ໃຫມ່, ເຮັດໃຫ້ຂອບເຂດນັ້ນຊັດເຈນແທນທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຄາດເດົາ. ຄວາມຮັບຜິດຊອບການກໍານົດເວລາຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານສືບຕໍ່ວຽກງານທີ່ມີຢູ່ໂດຍບໍ່ມີຄວາມສັບສົນກັບຄວາມພ້ອມຂອງພະນັກງານກັບຄວາມຄາດຫວັງຂອງການຈັດສົ່ງ.

ບັນທຶກວ່າເປັນຫຍັງການຊື້ SMM Panel ຢຸດຊົ່ວຄາວ

ລະບຸວ່າການຢຸດຊົ່ວຄາວກ່ຽວຂ້ອງກັບເປົ້າໝາຍ, ສະພາບການບໍລິການ, ປະລິມານ, ເງິນອຸດໜູນ ຫຼືເຈົ້າຂອງການອະນຸມັດ. ປ້າຍຊື່ “ລໍຖ້າ” ທີ່ບໍ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ຄຳແນະນຳຜູ້ດຳເນີນການຕໍ່ໄປ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີການສົ່ງຄໍາສັ່ງໃດໆ, ເພາະວ່າການຢຸດຊົ່ວຄາວພາຍໃນບໍ່ຄືກັນກັບການຢຸດຄໍາແນະນໍາການບໍລິການທີ່ຍອມຮັບແລ້ວ.

ມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ຂາດຫາຍໄປແລະບັນທຶກຫຼັກຖານທີ່ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ວຽກງານດໍາເນີນການ. ເມື່ອຫຼັກຖານນັ້ນມາຮອດ, ກວດເບິ່ງລາຍຊື່ປະຈຸບັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງກ່ອນທີ່ຈະຊື້. ຮັກສາເຫດຜົນການຢຸດໄວ້ຊົ່ວຄາວໃນປະຫວັດສາດເພື່ອໃຫ້ຜູ້ກວດສອບໃນພາຍຫຼັງເຂົ້າໃຈວ່າເປັນຫຍັງວຽກຈຶ່ງຊັກຊ້າ ແລະສິ່ງທີ່ມີການປ່ຽນແປງກ່ອນທີ່ຈະຍື່ນສະເໜີ.

ການມອບ SMM Panel: ການມອບໝາຍຄໍາຖາມທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ແກ້ໄຂໃຫ້ບຸກຄົນ

ສໍາລັບແຕ່ລະຄໍາຖາມທີ່ບໍ່ມີຄໍາຕອບ, ໃຫ້ລະບຸຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະບັນທຶກທີ່ມັນເປັນຫ່ວງ. ການມອບສົ່ງທີ່ລະບຸພຽງແຕ່ ID ຄໍາສັ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ປະກອບການຕໍ່ໄປບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈະກວດເບິ່ງສະຖານະ, ລໍຖ້າການສະຫນັບສະຫນູນຫຼືກະກຽມການອະນຸມັດໃຫມ່. ບອກການຕັດສິນໃຈຕໍ່ໄປຢ່າງຈະແຈ້ງ.

ຮັກສາການອ້າງອິງການຊື້ທີ່ມີຢູ່ແລະການສັງເກດການຫຼ້າສຸດກັບຄໍາຖາມ. ເມື່ອຄວາມຮັບຜິດຊອບປ່ຽນແປງ, ບັນທຶກ handoff ແທນທີ່ຈະສ້າງການຍື່ນສະເຫນີອື່ນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ຜູ້ປະຕິບັດການໃຫມ່ມີບໍລິບົດພຽງພໍທີ່ຈະສືບຕໍ່ໂດຍບໍ່ມີການປະຕິບັດຄວາມບໍ່ແນ່ນອນເປັນການອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດຊ້ໍາວຽກງານ.

ລະຫັດແຄມເປນ SMM Panel: ການເຊື່ອມໂຍງໂຄງການກັບການຊື້ສະເພາະ

ລະຫັດແຄມເປນສາມາດຈັດກຸ່ມວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ລະບຸຄໍາສັ່ງທີ່ຍອມຮັບດຽວ. ຮັກສາລະຫັດພາຍໃນຄຽງຄູ່ກັບແຕ່ລະເປົ້າຫມາຍ, ການບໍລິການທີ່ເລືອກແລະປະລິມານ. ຖ້າການຊື້ຫຼາຍໆຄັ້ງເປັນຂອງແຄມເປນດຽວກັນ, ໃຫ້ແຕ່ລະແຖວຂອງຕົນເອງແທນທີ່ຈະວາງການອ້າງອີງທັງຫມົດໃນບັນທຶກທີ່ບໍ່ໄດ້ອະທິບາຍ.

ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຍື່ນ​ສະ​ເຫນີ​, ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ກັບ​ແຖວ​ທີ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​. ກວດເບິ່ງແຕ່ລະການຊື້ຢ່າງເປັນເອກະລາດກ່ອນທີ່ຈະສະຫຼຸບແຄມເປນ. ອັນນີ້ເຮັດໃຫ້ພາບລວມຂອງໂຄງການເປັນປະໂຫຍດ ໂດຍບໍ່ມີການອະນຸຍາດໃຫ້ລາຍການທີ່ສໍາເລັດແລ້ວເຊື່ອງຄໍາແນະນໍາອື່ນທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ ຫຼືຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ.

ທີມງານ SMM Panel: ແຍກຜູ້ຮ້ອງຂໍອອກຈາກຜູ້ອະນຸມັດ

ບຸກຄົນທີ່ເກັບກໍາການເຊື່ອມຕໍ່ເນື້ອຫາອາດຈະບໍ່ແມ່ນບຸກຄົນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ອະນຸມັດການໃຊ້ຈ່າຍ. ສ້າງພາລະບົດບາດເຫຼົ່ານັ້ນໃນຂະບວນການພາຍໃນກ່ອນທີ່ວຽກງານຈະບັນລຸການຍື່ນສະເຫນີ. ຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານຄວນຍັງຄົງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງບົດສະຫຼຸບໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກາຍເປັນຄໍາແນະນໍາການຊື້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ບັນທຶກການອະນຸມັດສຸດທ້າຍສໍາລັບການບໍລິການທີ່ເລືອກ, ປະລິມານແລະຈໍານວນ. ຖ້າຜູ້ຮ້ອງຂໍປ່ຽນເປົ້າຫມາຍຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າວຽກງານທີ່ປັບປຸງໃຫມ່ຕ້ອງການການຕັດສິນໃຈອື່ນ. ຂອບເຂດພາລະບົດບາດທີ່ຊັດເຈນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ປະຕິບັດງານປະຕິບັດວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຫຼາຍກວ່າການພິຈາລະນາການອະນຸຍາດຈາກການເຂົ້າຮ່ວມໃນການສົນທະນາ.

ການວາງແຜນ SMM Panel: ກວດເບິ່ງວ່າການແກ້ໄຂເນື້ອຫາປ່ຽນແປງວຽກງານຫຼືບໍ່

ການແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມເລັກນ້ອຍ ແລະວັດຖຸທີ່ເຜີຍແຜ່ມາແທນທີ່ນັ້ນບໍ່ຈໍາເປັນເປັນເຫດການປະຕິບັດການດຽວກັນ. ຖາມເຈົ້າຂອງເນື້ອຫາວ່າມີການປ່ຽນແປງຫຍັງ ແລະກວດສອບການອ້າງອີງຕົວຈິງ. ຢ່າສົມມຸດວ່າທຸກໆການແກ້ໄຂສ້າງເປົ້າຫມາຍໃຫມ່, ຫຼືວ່າທຸກໆການທົດແທນຈະຮັກສາຄໍາແນະນໍາຕົ້ນສະບັບບໍ່ປ່ຽນແປງ.

ປຽບທຽບສະຖານະການທີ່ຢືນຢັນກັບຄວາມຕ້ອງການບໍລິການທີ່ເລືອກກ່ອນການຊື້. ຖ້າວຽກໄດ້ຮັບການຍອມຮັບແລ້ວ, ຮັກສາສະພາບເດີມຂອງມັນໄວ້ແລະຊອກຫາຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງໃນບ່ອນທີ່ຕ້ອງການ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ການປັບປຸງສ້າງສັນເຊື່ອມຕໍ່ກັບວຽກງານໂດຍບໍ່ມີການປະດິດກົດລະບຽບທີ່ການແກ້ໄຂທັງຫມົດມີຜົນກະທົບດຽວກັນກັບຄໍາສັ່ງ.

ກອງປະຊຸມການເຮັດວຽກຂອງ SMM Panel: ການທົບທວນຄືນວຽກງານທີ່ເປີດກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນໃຫມ່

ເລີ່ມຕົ້ນກອງປະຊຸມການເຮັດວຽກໂດຍການກວດສອບວ່າຄໍາແນະນໍາໃດທີ່ມີການອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບແລ້ວ. ແຍກຄໍາສັ່ງທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ແກ້ໄຂອອກຈາກແນວຄວາມຄິດທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ສົ່ງ. ອັນນີ້ຫຼີກເວັ້ນການຮັກສາການເຕືອນເກົ່າເປັນການຮ້ອງຂໍສົດໆພຽງແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າມັນປາກົດຢູ່ໃກ້ກັບເທິງຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຂໍ້ຄວາມ.

ບັນທຶກການປະຕິບັດທີ່ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ໄປສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການເປີດກ່ອນທີ່ຈະກະກຽມການຊື້ອີກຄັ້ງຫນຶ່ງ. ຮັກສາເປົ້າໝາຍ ແລະປະລິມານທີ່ອະນຸມັດໃຫ້ເຫັນເມື່ອປ່ຽນວຽກ. ການທົບທວນການເປີດສັ້ນໆຊ່ວຍຮັກສາຄວາມຕໍ່ເນື່ອງໂດຍບໍ່ໄດ້ສົມມຸດວ່າທຸກໆບັນທຶກພາຍໃນທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ສໍາເລັດສະແດງເຖິງການບໍລິການທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການສັ່ງອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

ທີມງານ SMM Panel ຂະບວນການ: ການກໍານົດວ່າປ້າຍທີ່ເຮັດແລ້ວພາຍໃນຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ

ປ້າຍທີ່ເຮັດແລ້ວພາຍໃນອາດຈະຫມາຍເຖິງການຍື່ນສະເຫນີ, ການທົບທວນຄືນຫຼືປິດຄໍາຖາມສະຫນັບສະຫນູນ. ກໍານົດມັນຢ່າງຊັດເຈນແທນທີ່ຈະສົມມຸດວ່າທຸກຄົນໃຊ້ມັນເພື່ອຫມາຍເຖິງການຈັດສົ່ງທີ່ຢືນຢັນ. ຮັກສາສະຖານະທີ່ສັງເກດເຫັນຂອງແຜງແຍກກັນໄວ້ເພື່ອໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກພາຍໃນ shorthand ບໍ່ສາມາດຂຽນທັບສະຖານະຕົວຈິງຂອງຄໍາສັ່ງໄດ້.

ເມື່ອລາຍງານພາຍນອກ, ອະທິບາຍຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແທນທີ່ຈະສົ່ງປ້າຍພາຍໃນຢ່າງດຽວ. ຖ້າຄໍາຖາມຍັງເປີດຢູ່, ໃຫ້ໃສ່ມັນຢູ່ໃນບັນທຶກເຖິງແມ່ນວ່າຂັ້ນຕອນການບໍລິຫານຫນຶ່ງສໍາເລັດ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານສໍາເລັດວຽກງານປົກກະຕິໂດຍບໍ່ມີການປິດບັງການບໍລິການຫຼືບັນຫາບັນຊີທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ.

ການເຮັດວຽກເປັນທີມຂອງ SMM Panel: ສົ່ງຄືນການອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບໃຫ້ກັບຜູ້ຮ້ອງຂໍ

ຫຼັງ​ຈາກ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ທີ່​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຍອມ​ຮັບ​, ສົ່ງ​ຄືນ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ຂອງ​ຕົນ​ກັບ​ບັນ​ທຶກ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ຜູ້​ຮ້ອງ​ຂໍ​ນໍາ​ໃຊ້​. ບັນທຶກການດຳເນີນງານສ່ວນຕົວອາດຈະບໍ່ເຮັດໃຫ້ທີມງານທີ່ເຫຼືອພຽງພໍເບິ່ງເຫັນໄດ້. ລວມເອົາປ້າຍເປົ້າຫມາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບສາມາດຈໍາແນກການຊື້ນີ້ຈາກວຽກເປີດອື່ນໆ.

ລາຍງານການຍອມຮັບແຍກຕ່າງຫາກຈາກການສັງເກດການຈັດສົ່ງພາຍຫຼັງ. ຖ້າຄໍາຕອບບໍ່ແນ່ນອນ, ໃຫ້ລະບຸວ່າແທນທີ່ຈະສະຫນອງການອ້າງອີງທີ່ຄາດເດົາ. ຂໍ້ຄວາມກັບຄືນທີ່ຊັດເຈນປິດການຍື່ນສະເຫນີໃນຂະນະທີ່ອອກຈາກການກວດສອບສະຖານະແລະຄໍາຖາມທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂທີ່ຕິດກັບວຽກງານດຽວກັນ.

ຄຳຖາມທີ່ມັກຖາມເລື້ອຍໆ

ຄໍາແນະນໍາໃດທີ່ຜູ້ປະຕິບັດການຄວນປະຕິບັດເປັນສິດອໍານາດ?

ໃຊ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ສົມບູນທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດຜ່ານຂະບວນການຕົກລົງຂອງທີມງານ. ມັນຄວນຈະກໍານົດເປົ້າຫມາຍ, ການບໍລິການທີ່ເລືອກ, ປະລິມານແລະຂອບເຂດການໃຊ້ຈ່າຍ. ລິ້ງທີ່ສົ່ງຕໍ່, ການຮັບຮູ້ແບບບໍ່ເປັນທາງການ ຫຼືຄຳແນະນຳທີ່ສ້າງສັນອາດສະໜອງບໍລິບົດໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຊື້. ເມື່ອຂໍ້ຄວາມຂັດກັນ, ຂໍການຕັດສິນໃຈທີ່ຊັດເຈນຈາກຜູ້ອະນຸມັດທີ່ຮັບຜິດຊອບກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງ. ຮັກສາການຕັດສິນໃຈນັ້ນເຊື່ອມຕໍ່ກັບການອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບ.

ຊື່ການບໍລິການທີ່ຄຸ້ນເຄີຍພິສູດວ່າມັນເຫມາະສົມກັບວຽກງານຂອງຂ້ອຍບໍ?

ບໍ່. ປຽບທຽບຄວາມຕ້ອງການເປົ້າໝາຍຕົວຈິງ, ປະລິມານທີ່ອະນຸຍາດ ແລະເງື່ອນໄຂທີ່ນຳໃຊ້ໄດ້ກັບຄຳແນະນຳທີ່ສະເໜີມາ. ຊື່ແມ່ນວິທີການຊອກຫາຜູ້ສະຫມັກ, ບໍ່ແມ່ນການກໍານົດທີ່ສົມບູນ. ບັນທຶກການອ້າງອິງທີ່ທ່ານໄດ້ທົບທວນຄືນແລະຄໍາຊີ້ແຈງໃດໆທີ່ມີຜົນກະທົບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ການຕັດສິນໃຈ. ຖ້າວຽກງານປ່ຽນແປງ, ປະເມີນຄວາມເຫມາະສົມຄືນໃຫມ່ແທນທີ່ຈະໂອນຂໍ້ສະຫຼຸບເກົ່າໄປຫາການຊື້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນເມື່ອເນື້ອຫາທີ່ອະນຸມັດຫຼືປະລິມານປ່ຽນແປງ?

ທໍາອິດໃຫ້ກໍານົດວ່າຄໍາແນະນໍາຍັງເປັນຮ່າງຫຼືໄດ້ຮັບການຍອມຮັບແລ້ວ. ທົບທວນຄືນຮ່າງຕໍ່ກັບຂໍ້ກໍານົດໃຫມ່ແລະໄດ້ຮັບການອະນຸມັດທີ່ຈໍາເປັນ. ສໍາລັບຄໍາສັ່ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ຮັກສາບໍລິບົດທີ່ສົ່ງແລະນໍາໃຊ້ຂະບວນການຊີ້ແຈງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ອນທີ່ຈະສັນຍາການປ່ຽນແປງ. ການປັບປຸງແຜ່ນວຽກພາຍໃນບໍ່ແມ່ນຫຼັກຖານສະແດງວ່າທຸລະກໍາທີ່ຍອມຮັບໄດ້ປ່ຽນແປງກັບມັນ.

ການມອບສົ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂັ້ນຕ່ໍາສໍາລັບວຽກງານທີ່ບໍ່ສໍາເລັດແມ່ນຫຍັງ?

ຮວມເອົາໜ້າວຽກທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸມັດ, ການອ້າງອີງທີ່ຍອມຮັບຖ້າຮູ້ຈັກ, ການສັງເກດການຫຼ້າສຸດ ແລະຄຳຖາມທີ່ບໍ່ມີຄຳຕອບ ຫຼືການດຳເນີນການຕໍ່ໄປ. ມອບຫມາຍການຕິດຕໍ່ທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະຈໍາແນກຄວາມຄິດທີ່ບໍ່ໄດ້ຍື່ນສະເຫນີຈາກການຍື່ນສະເຫນີທີ່ບໍ່ແນ່ນອນ. ການມອບຕົວທີ່ດີເຮັດໃຫ້ຜູ້ປະຕິບັດການອື່ນສືບຕໍ່ເຮັດວຽກດຽວກັນໂດຍບໍ່ມີການສ້າງມັນຄືນໃຫມ່. ການເຂົ້າເຖິງບັນຊີຄວນຈະປະຕິບັດຕາມຂະບວນການທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດແທນທີ່ຈະຖືກ improvised ຜ່ານຂໍ້ມູນປະຈໍາຕົວທີ່ຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນບັນທຶກ.

ຄໍາສັ່ງຂອງຄະນະກໍາມະສາມາດກໍານົດວ່າແຄມເປນບັນລຸເປົ້າຫມາຍທຸລະກິດຂອງຕົນບໍ?

ບັນທຶກຄໍາສັ່ງສະຫນັບສະຫນູນຂໍ້ເທັດຈິງການດໍາເນີນງານທີ່ມັນມີ, ເຊັ່ນຄໍາແນະນໍາແລະສະຖານະການທີ່ສັງເກດເຫັນ. ມັນບໍ່ໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນພຽງແຕ່ການຂາຍ, ຄວາມພໍໃຈຫຼືຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຜູ້ຊົມ. ປະເມີນຄໍາຖາມເຫຼົ່ານັ້ນດ້ວຍຫຼັກຖານທີ່ເຫມາະສົມກັບເປົ້າຫມາຍທຸລະກິດ. ບົດລາຍງານທີ່ຊັດເຈນສາມາດຮັບຮູ້ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການດໍາເນີນງານໃນຂະນະທີ່ເຮັດໃຫ້ບົດສະຫຼຸບທີ່ກວ້າງຂວາງເປີດ; ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງພາສາເກີນກວ່າສິ່ງທີ່ບັນທຶກສະຫນັບສະຫນູນ.

ກວດເບິ່ງການບໍລິການປະຈຸບັນ — Lao SMM · ຕິດຕໍ່ສະຫນັບສະຫນູນ

ຄູ່ມືນີ້ຈັດລຽງບົດຮຽນຈາກຄັງຄວາມຮູ້ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ບາງຂໍ້ຄວາມແລະຮູບປະກອບສີຟ້າຖືກນຳມາໃຊ້ຄືນ. ຮູບພາບສະແດງແນວຄິດ ບໍ່ແມ່ນຫຼັກຖານຜົນຂອງລູກຄ້າ. ການໂປຣໂມດບໍ່ຮັບປະກັນຍອດຂາຍຫຼືຄຸນນະພາບຜູ້ຊົມ.